Tutorial: Wie du eine E-Mail Signatur in Apple Mail anlegst

In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du eine simple E-Mail-Signatur mit Logo und Verlinkungen in Apple Mail anlegst. Deinen E-Mail-Account solltest du idealerweise schon angelegt haben.

Du kannst dir direkt das Tutorial weiter unten ansehen oder dieser Schritt für Schritt-Anleitung folgen. Bevor du los legst, empfehle ich dir meinen Artikel „Wie du deine E-Mails professionell gestaltest“, dort gibt es noch ein paar nützliche Tipps, die du berücksichtigen solltest.  

1. Apple Mail öffnen

Öffne das Programm Apple Mail und klicke in der Navigation auf Mail > Einstellungen oder nutze den Shortkey „Apfel ,“

 

2. E-Mail-Format auswählen

Klicke auf den Reiter Verfassen und check ob bei Verfassen > E-Mail-Format: „Formatierter Text“ ausgewählt ist.

 

3. Signatur einrichten

Wechsle nun zum Reiter Signaturen. In der linken Spalte müsste/n dein/e Account/s zu sehen sein. Wenn du noch keinen Account angelegt hast, hol das bitte nach und fahre erst dann an dieser Stelle fort.
Unter der mittleren Spalte findest du ein Plus- und ein Minus-Zeichen, hier kannst du Signaturen hinzufügen und löschen. Die rechte Spalte ist das Eingabefenster.
Wir klicken jetzt auf das Plus. Gib deiner Signatur einen Namen und los gehts. Wie in meinem Artikel zu professionellen E-Mails beschrieben, gehört zu den Must-haves:

der Name des Unternehmens mit Rechtsform
Vor und Zuname des Absenders
Telefonnummer, ggf. mit Durchwahl und/oder Handynummer
E-Mail-Adresse
Web-Adresse

Trage alle für dich relevanten Daten in die rechte Spalte ein.

 

4. Logo hinzufügen

In unserem Beispiel fügen wir noch ein Logo ein. Achte darauf, dass du im Vorfeld das Bildformat bestimmst, denn das lässt sich in Apple Mail nicht mehr justieren. Im Tutorial füge ich mein Logo im Format 170 x 42 Pixel ein, mit einer Dateigröße von 32 KB. Bilder/Logos, die du als Mail-Anhang verwendest sollten sich im 2- oder unteren 3-stelligen KB-Bereich bewegen. Das nur als Richtlinie für dich.
Noch viel wichtiger ist, dass du dein Logo oder Bild in guter Auflösung bereit stellst, nicht verzerrt oder verschwommen. Wie du Bilder mit dem kostenlosen Bildbearbeitungsprogramm Gimp richtig ins Format setzt, kannst du in diesem Tutorial lernen.
Hast du dein Bild formatiert und als Jpg- oder Png-Datei abgespeichert, kannst du es einfach per Drag & Drop in die rechte Spalte ziehen und wie gewünscht positionieren.

 

5. Text formatieren

Nun kannst du deine Signatur noch formatieren. Über Format im Menu kannst du Schriften und Farben einblenden und Ausrichtung und Stil ändern. Welche Schriften du idealerweise einsetzt, steht ebenfalls hier geschrieben.

 

6. E-Mail verlinken

Verlinke deine E-Mail Adresse und auch deine Webseite. Wenn die E-Mail Adresse nicht automatisch verlinkt wird, markiere sie, mach einen Rechtsklick und wähle dann Hyperlink > Link hinzufügen. Hier gibts du den Link wie folgt ein: „mailto:deineemail@adresse.de“
Für die Verlinkung deiner Webseite gehst du genauso vor, nur gibst du hier die gesamte URL deiner Webseite ein: „https://www.deinewebseite.de“

 

7. Signatur aktivieren

Sobald du mit deiner Signatur zufrieden bist, klickst du in der mittleren Spalte deine Signatur an, hältst die Maustaste gedrückt und ziehst sie in die linke Spalte auf deinen Account. Du hast alles richtig gemacht, wenn unter dem Account nun mindestens „1 Signatur“ steht. Falls nicht probiere es nochmal.

 

8. Sichern

Schließe die Einstellungen und schreibe E-Mails. That’s it!

 

Hier nochmal der Link zum Artikel: Wie du deine E-Mails professionell gestaltest

Fehlt dir eine Info oder ist etwas nicht deutlich genug beschrieben? Lass es mich wissen und nutze die Kommentarfunktion, ich werde dir asap antworten, versprochen!  

Su Wiemer
Hola! Ich entwickle Lösungen für digitale Produkte, die Besucher/Nutzer schnell & bequem an ihr Ziel bringen. Mein Fokus liegt darin das Wohlbefinden der User zu fördern, denn das führt dazu, dass sie Angebote wahrnehmen und auch wiederholt nutzen. Tipps rund ums UX/UI Design findest du hier in meinem Blog. Happy day! Goldmarie a.k.a. Su

12 Kommentare

  1. Avatar

    Hallo,

    wenn ich ein Bild per drag&drop in die Signatur einfügen will, erscheint nur das Icon. Egal welches Format (.jpg, .pdf, .png) und welche Größe (6KB – 19MB).
    Wie kann ich das Bild dargestellt bekommen?
    Wenn ich das Bild haben sollte, wie kann ich das Logo größer als eine Zeile links von der Adresse platzieren?

    Antworten
    • Su Wiemer

      Hallo Anja,

      wie oben beschrieben, muss das Bildformat im Vorfeld bestimmt werden. Das lässt sich in Apple Mail nicht justieren.

      Achte darauf, dass das Bild eine gute Bildqualität hat und dass die Dateigröße dennoch nicht zu groß ist. 19 MB sind viel zu viel. Beweg dich besser im zwei- oder unteren dreistelligen KB-Bereich.

      Hast du das Bild, wie in der Anleitung beschrieben, in den Einstellungen unter dem Reiter ‚Signaturen‘ im rechten Feld hinzugefügt? Wenn ja, stimmt etwas mit dem Bild nicht. Die Fehlerquelle lässt sich von hieraus schwer ausmachen. Wichtig ist, dass das Bild tatsächlich eine .jpg- oder .png-Datei ist, und nicht nur so benannt, und im Farbmodus RGB abgespeichert wurde.

      Happy working
      Su

      Antworten
    • Su Wiemer

      Hallo Anja,

      das lässt sich aus der Ferne leider nicht beurteilen, warum das Bild nicht dargestellt wird. Dazu müsste ich sehen, wie du vorgehst und mir auch das Bild genauer ansehen.

      Die Größe des Bildes sollte im Vorfeld festgelegt werden. Wie du Bilder in ein gewünschtes Format setzt, erfährst du hier.

      Happy working
      Su

      Antworten
  2. Avatar

    Toller in hilfreicher Blog Artikel! Danke für die Erklärungen und Tips 🙂 Liebe Grüße und allen eine gesunde Zeit, Nick Freund

    Antworten
    • Su Wiemer

      Danke für das Feedback, Nick. 😉

      Antworten
  3. Avatar

    Hallo Goldmarie,
    ich habe schon eine Weile gesucht, aber nirgendwo Brauchbares gefunden.
    Nun bin ich auf Deine Seite gestossen 🙂

    Ich wüsste gerne, ob es bei Apple möglich ist, Verlinkungen in Signaturen, oder noch öfter gebraucht: in Mailtexten, eine eigene Link-Farbe zuzuweisen oder ob tatsächlich nur die unprofessionell wirkende blaue Farbe geht?!

    Vielen Dank im Voraus für Deine Antwort und Hilfe!

    Antworten
    • Su Wiemer

      Hallo Waldemar,

      diese unprofessionell wirkende Farbe ist tatsächlich sehr user-freundlich. Denn wir Nutzer haben gelernt, das blau hervorgehobene Textpassagen meist verlinkt sind. Dadurch erhöhst du die Klickwahrscheinlichkeit, weil deine Leser den Link sofort als Link einsortieren.

      Du kannst aber nachdem du den Link gesetzt hast, die Farbe in Apple Mail auch noch ändern. Siehe hier:

      Apple Mail Linkfarbe

      Happy working!
      Su

      Antworten
  4. Avatar

    Hallo,
    Zitat:“Hast du dein Bild formatiert und als Jpg- oder Png-Datei abgespeichert, kannst du es einfach per Drag & Drop in die rechte Spalte ziehen und wie gewünscht positionieren.“

    Wie kann ich dieses Bild -nach einiger Zeit- beim MacBook Air „Catalina“ wieder löschen.
    per Drag&Drop klappt´s nicht.
    Mit freundlichem Gruß

    Antworten
    • Su Wiemer

      Hallo Ulrich,

      das Logo kannst du in den Einstellungen > Signaturen in der rechten Spalte einfach mit der Löschtaste löschen. Aber Achtung: Du musst anschließend die formatierte Signatur wieder links auf den E-Mail-Account ziehen, damit die Signatur dort aktualisiert wird.

      Beste Grüße
      Su

      Antworten
    • Su Wiemer

      Hallo Ulrich,

      das Bild löschst du genauso, wie du Text löschst: Einfach den Cursor dahinter platzieren und die Löschtaste drücken.

      Happy day!
      Su

      Antworten
  5. Avatar

    Hi, weisst du, wie man bei verlinkungen, zb eigene website in der Signatur, die blaue Einfärbung für einen link ändern kann? Also wenn, die Mail verschickt ist, dann wird der link automatisch blau eingefärbt.
    vielen Dank
    Ulrike

    Antworten
    • Su Wiemer

      Hallo Ulrike,

      nachdem du den Link gesetzt hast, kannst du hierüber die Farbe ändern:

      Apple Mail Linkfarbe

      Lieben Gruß
      Su

      Antworten

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